Com o objetivo de facilitar e otimizar o processo de reserva do campo, solicita-se que apenas uma pessoa do grupo seja responsável pela submissão do pedido e pela comunicação com a equipa de gestão do Apeadeiro.
Passos a seguir:
- Leitura do Regulamento do Apeadeiro.
- Preenchimento do formulário de pedido de reserva – Deve ser submetido com uma antecedência mínima de 15 dias relativamente à data prevista da atividade.
- Após o preenchimento do formulário, irá receber um email automático, não vinculativo, com informação dos dados preenchidos, pelo que deve aguardar confirmação de disponibilidade.
- Confirmação de disponibilidade – Após a receção do pedido, a equipa de gestão do Apeadeiro entrará em contacto para confirmar a disponibilidade do espaço.
- Pré-reserva – Caso o pedido seja aceite, será efetuada uma pré-reserva válida até ocorrer uma das seguintes situações:
○ Realização da transferência bancária correspondente ao valor total da atividade;
○ Envio do documento de admissão, contendo a lista nominal dos participantes e o programa definitivo da atividade;
○ Decurso de 8 dias após a confirmação da disponibilidade, sem que tenha havido formalização da reserva;
○ Comunicação da intenção de cancelamento.
Nota: O pagamento total da atividade deverá ser efetuado até 5 dias antes da data prevista para a realização.
Em caso de dificuldade de preenchimento, o formulário está também disponível através deste endereço.